Після 2022 року тисячі українців відкрили компанії в Румунії. SRL з одним співробітником та податком 1% став популярним рішенням для IT-фахівців та підприємців. Однак багато хто не знає про обов’язок подавати звітність про контрольовані іноземні компанії (КІК) в Україні.
Що таке КІК і чому це стосується вашої румунської компанії
КІК — це компанія за межами України під контролем українського резидента. Якщо ви володієте більше ніж 10% у румунській SRL (за умови, що інші українці разом володіють понад 50%) або більше ніж 50% самостійно, ваша компанія є КІК. Навіть якщо формально володієте меншою часткою, але керуєте як директор, ви також можете бути визнані контролюючою особою.
З січня 2022 року кожен українець, який контролює румунську компанію, повинен щороку подавати звіти до податкової України, навіть якщо не виводив дивіденди або компанія не вела діяльність.
Якщо ви в Румунії більше 183 днів на рік, формально стаєте її податковим резидентом. Проте за українським законодавством, поки у вас український паспорт, ви залишаєтесь українським резидентом для цілей КІК. Податкова України отримує інформацію про володіння іноземними компаніями через міжнародний обмін даними CRS та відкриті реєстри бенефіціарів.
Терміни та важливі нюанси
Перший звітний період — 2022 рік. У 2025 році можна подати звіти одразу за три роки. Звіт КІК подається разом з декларацією про майновий стан до 1 травня наступного року. Звіт за 2024 рік треба подати до травня 2025-го. Окрім річного звіту, протягом 60 днів після купівлі або продажу частки в румунській компанії треба подати повідомлення до податкової.
Важливо розуміти: звіт подається завжди, але податок з прибутку КІК може не стягуватися. Якщо сукупний дохід усіх ваших КІК не перевищує 2 мільйони євро, податок не потрібен. Це найпоширеніша підстава для звільнення. Також звільнення діє, якщо компанія платить податок за ставкою не менше 13% (між Україною та Румунією є угода про уникнення подвійного оподаткування) або частка пасивного доходу не перевищує 50%.
Для типового випадку — SRL з оборотом до 500 тисяч євро, що платить 1% в Румунії — звітність подавати обов’язково, але додатковий податок в Україні платити не треба через ліміт у 2 мільйони.
Що входить до звіту
Повний звіт включає відомості про компанію, фінансову інформацію за рік, фінансову звітність за румунськими стандартами, розрахунок прибутку та підстави для звільнення від податку. Якщо до терміну неможливо підготувати повну звітність, дозволяється подати скорочений звіт, а документи додати пізніше.
Ризики та практичні поради
Зараз діє призупинка штрафів на період воєнного стану та 6 місяців після. Це не означає, що можна ігнорувати звіти. Обов’язок подачі залишається, а після закінчення воєнного стану застосують штрафи за всі неподані звіти. Відсутність звітності може створити проблеми при виїзді з України або оформленні документів.
Підготовка звітності КІК вимагає експертизи. Фінансову звітність румунської компанії потрібно трансформувати під українські вимоги, правильно розрахувати прибуток, заповнити додаток до декларації. Для тих, хто веде бухгалтерію румунської компанії професійно, логічно звернутися до провайдерів з послугами в обох країнах.
Компанія Larin Trade Consulting SRL у Бухаресті (https://www.larinconsult.com) надає бухгалтерське обслуговування румунських компаній і допомогу з КІК-звітністю в Україні. Комплексний підхід зручний — один провайдер бачить всю картину бізнесу, має фінансову звітність і правильно готує документи для обох податкових.
Якщо відкрили румунську компанію в 2022-2024 роках і не подавали звітність, не відкладайте. Накопичення неподаних звітів створить складнощі. Правильна звітність дає спокій та впевненість у легальності бізнесу. Ведення справи в Румунії — чудова можливість, але важливо дотримуватися вимог обох юрисдикцій.
Оновлено 16.02.2026
