Матеріал підготовлено командою Bimp ERP.
Специфікація виробу складається з готового виробу, виходу (кількості, на яку розраховані норми) і переліку матеріалів з нормою на одиницю. Напівфабрикат оформлюється рядком, який сам посилається на іншу специфікацію, тому виходить дерево з двох і більше рівнів. Список на вісім рядків перестає вистачати, коли частина виробу виготовляється окремо, лежить на складі або йде ще в інший виріб.
Bimp ERP (bimpsoft.com) – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні.
Список на вісім рядків закриває матеріали, норми й вихід
Опис починається з готового виробу й виходу. Вихід дорівнює одній штуці, але для лаку чи клею зручніша базова кількість у десять штук, бо норма на одну виходить у соті частки літра. Далі вносяться матеріали з нормою на одиницю виробу та ціною, і сума рядка дорівнює нормі, помноженій на ціну. Втрати при різанні чи нанесенні виділяють окремо від чистої норми (нетто), щоб склад списувався за фактичною витратою.
Умовний приклад – настільна лампа з березовою основою, ясеновою стійкою й тканинним абажуром. Вихід одна штука, специфікація має вісім рядків. Ціни вигадані для ілюстрації механіки, за прикладом немає ні клієнта, ні кейсу.
| № | Матеріал | Норма на 1 шт | Умовна ціна, грн | Сума, грн | Після розбиття |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Фанера березова 12 мм | 0,12 м² | 500 за м² | 60,00 | Корпус |
| 2 | Брус ясеновий 30×30 мм | 0,4 м | 150 за м | 60,00 | Корпус |
| 3 | Лак | 0,05 л | 480 за л | 24,00 | Корпус |
| 4 | Абажур тканинний | 1 шт | 140 за шт | 140,00 | Лампа |
| 5 | Патрон Е27 | 1 шт | 38 за шт | 38,00 | Лампа |
| 6 | Шнур із вилкою й вимикачем | 1 шт | 52 за шт | 52,00 | Лампа |
| 7 | Кріплення, комплект | 1 | 14 за комплект | 14,00 | Лампа |
| 8 | Коробка пакувальна | 1 шт | 40 за шт | 40,00 | Лампа |
Матеріали разом коштують 428,00 грн. Рядки 1-3 дають 144,00 грн, рядки 4-8 дають 284,00 грн.
Напівфабрикат з’являється там, де частина виробу виготовляється окремо і має власний залишок
Виріб потребує напівфабрикату, коли частину виготовляють партією заздалегідь і вона лежить на складі між операціями, коли її робить окремий виконавець або підрядник, коли один вузол входить у різні вироби і коли вузол має власний вихід, відмінний від виходу всього виробу. Досить одного з цих збігів.
У лампі такою частиною є корпус, тобто рядки 1-3. Його вирізають і лакують окремо від збирання, і виготовляти його може інший працівник. З трьох рядків виходить окрема специфікація “Корпус лампи” з виходом один корпус. У специфікації лампи замість них стоїть один рядок із корпусом, а поруч лишаються п’ять рядків 4-8. Угорі шість рядків, унизу три, разом дев’ять замість восьми. Матеріальна собівартість при цьому лишається тією самою, бо 144,00 грн корпусу плюс 284,00 грн верхнього рівня дають 428,00 грн.
Виграш помітніший з другою моделлю. Лампа зі скляним плафоном бере той самий корпус, і її верхній рівень описується окремо, а нижній існує в одному екземплярі.
Аналог компонента описується біля самого компонента
Абажур тканинний коштує 140 грн, і коли склад порожній, цех ставить абажур з іншої тканини за 165 грн. Для такої заміни аналог вказують у специфікації, а разом з ним правило вибору. Правило може спиратися на пріоритет (першим береться аналог із найвищим пріоритетом) або на залишки (береться той аналог, якого на складі більше).
Заміна змінює вартість. З абажуром за 165 грн матеріали коштують 453,00 грн (428 + 25), лампа 713,00 грн замість 688,00. Норма в основній специфікації лишається тією самою, змінюється тільки фактичне списання.
Операції з часом додаються до кожного рівня окремо
Матеріали складають лише частину собівартості. Решту дає робота, і для неї кожна операція має час у годинах та вартість години чи самої операції. Ринкова назва такої специфікації з етапами й операціями – техкарта.
У корпусі працюють дві операції, різання зі шліфуванням (0,5 год) і лакування (0,3 год), разом 0,8 год. На верхньому рівні монтаж патрона, шнура й абажура займає 0,4 год, пакування 0,1 год, разом 0,5 год. Година роботи в прикладі коштує 200 грн, тож робота корпусу обходиться в 160 грн, а верхнього рівня в 100 грн. Корпус виходить на 144 + 160 = 304 грн. Лампа коштує 304 + 284 + 100 = 688 грн. Перевірка іншим шляхом дає те саме: матеріали 428 грн плюс 1,3 год по 200 грн, тобто 260 грн.
Операції мають порядок. Монтаж не може початися, поки не готовий корпус, і ця залежність фіксується в самій специфікації. Партія з 25 ламп обходиться в 688 x 25 = 17 200 грн, з яких 7 600 грн припадає на корпуси (304 x 25).
Без специфікації можна обійтися, поки склад виробу щоразу інший
Разове замовлення, ремонт чи виріб, який щоразу збирають з іншого набору, не виправдовує опису. Матеріали й операції вносяться безпосередньо у виробниче замовлення, а списання йде за фактично використаними позиціями. Ціна цього рішення в тому, що норми ніде не зберігаються. Планову собівартість нема з чого порахувати, а повторне замовлення доводиться збирати заново.
Для виробу, який повторюється, специфікація записується один раз, і всі наступні замовлення беруть із неї склад і суми.
Типові місця, де специфікація розходиться з цехом
Дерево специфікацій розходиться з реальним цехом у трьох місцях, які легко відтворити на лампі. Перше стосується подвійного обліку. Якщо корпус заведено напівфабрикатом, а три рядки його матеріалів лишилися ще й у верхній специфікації, вартість корпусу рахується двічі, і лампа замість 688 грн показує 832 грн.
Друге виникає, коли робота записана на іншому рівні. Година лакування на верхньому рівні лишає корпус на складі з оцінкою 144 грн замість 304 грн, а 160 грн роботи з’являються тільки при збиранні лампи. Залишок напівфабрикатів на складі тоді занижений.
Третє – застаріла норма. Коли лаку починає йти 0,06 л замість 0,05, вартість корпусу зростає на 4,80 грн до 308,80 грн, а лампи до 692,80 грн. У дереві цю норму змінюють в одній специфікації корпусу, і вона діє в обох моделях. Якщо опис плоский, правка потрібна в кожній специфікації окремо, і одну з них легко пропустити.
Як це виглядає в Bimp
Довідка Bimp описує створення специфікації в розділі “Довідники” або “Виробництво”, вкладка “Специфікації”. У формі вказуються найменування, готовий виріб, кількість готового виробу (базова кількість, на яку розрахована специфікація), версія, група, валюта для планової собівартості та вид специфікації, “Основна” або “Неосновна”. Окремі перемикачі вмикають етапи й операції та дозволяють використовувати специфікацію як шаблон.
Етапи беруться з довідника “Етапи виробництва”. Для кожної операції вказуються кількість, час виконання в годинах, пріоритет, залежність, виконавець і вартість одиниці операції чи години, а сума рахується автоматично. Власні співробітники вносяться через види нарахування, сторонні організації через послугу з договором. На вкладці “Матеріали та комплектуючі” матеріали прив’язуються до етапів, є поля “% втрат” та “Кількість нетто”, а планова собівартість розраховується автоматично. Довідка попереджає, що матеріал без прив’язки до етапу чи кількості не дозволить коректно порахувати собівартість і зарезервувати комплектуючі.
Для напівфабрикату в рядку матеріалу вибирається його власна специфікація, тому корпус лампи й сама лампа живуть як дві специфікації. У замовленні на виробництво тумблер “Створювати замовлення на виробництво” формує підпорядковані замовлення на напівфабрикати. Журнал оновлень описує автоматичне створення замовлень за специфікацією (оновлення 115), групування напівфабрикатів одного рівня в одне замовлення (116) та автоматичний випуск напівфабрикатів із нумерацією серій (122). Журнал у версії 122 називає специфікації також технологічними картами, у довідці є і формулювання “технологічна карта (специфікація)”.
Аналоги вказуються в картці товару, а правило заміни налаштовується в специфікації й обирається з трьох. За пріоритетом списується аналог із найвищим пріоритетом, за наявністю той, що є на складі в момент проведення, за залишками той, у якого залишок найбільший. У замовленні заміну можна виконати вручну або автоматично кнопкою “Замінити аналогами” (оновлення 121). Система аналізує нестачу оригінальних матеріалів і замінює їх згідно з налаштованими пріоритетами, а при заміні попереджає про зняття резерву.
Виробництво без специфікації теж передбачене. У замовленні на виробництво вмикається перемикач “Без специфікації”, продукція й матеріали додаються вручну (оновлення 89 і 121). Загалом специфікація в Bimp будується як один довідник, у якому той самий список доповнюється напівфабрикатами, а за потреби етапами й операціями.
Коли цього підходу недостатньо
Дерево специфікацій фіксує норми, і те, як цех їх дотримується, воно саме не показує. Фактичне списання матеріалів і простої видно лише з виробничих документів, які ведуться поруч зі специфікаціями.
Глибока структура має власну ціну. Кожен напівфабрикат стає окремим об’єктом, який хтось підтримує, а зміна вузла торкається всіх виробів, куди він входить. Цех із двома-трьома виробами без спільних вузлів витрачає на таке дерево більше часу, ніж отримує від нього, і табличка в Excel там працює без втрат.
Bimp не замінює регламентований бухгалтерський облік і не призначена для складного промислового виробництва з APS і MES, де навантаження планують по верстатах. Ліцензія SaaS передбачає роботу без кастомної розробки, тож нестандартну логіку під окремий цех замовити не вийде.
Запитання й відповіді
Як скласти специфікацію виробу?
Спершу вказуються готовий виріб і вихід, потім матеріали з нормою на одиницю та ціною. Сума рядка дорівнює нормі, помноженій на ціну, а сума всіх рядків дає матеріальну собівартість. Етапи й операції з часом додаються, коли потрібна вартість роботи.
Коли виробу потрібен напівфабрикат?
Коли частину виробу виготовляють окремо, зберігають на складі, роблять іншим виконавцем або використовують у різних виробах. Тоді вузол виноситься в окрему специфікацію, а в основній лишається одним рядком.
Скільки рівнів має мати багаторівнева специфікація?
Стільки, скільки в цеху є вузлів зі своїм залишком, виконавцем або повторним використанням. Рівень без власного залишку і без власної операції лише ускладнює підтримку.
Чи можна вести виробництво без специфікації в Bimp?
Так. У замовленні на виробництво вмикається перемикач “Без специфікації”, і матеріали та продукція додаються вручну. Для виробів, що повторюються, зручніше специфікація.
Як у Bimp працюють аналоги компонентів?
Аналоги вказуються в картці товару, а правило заміни обирається в специфікації за пріоритетом, за наявністю або за залишками. У замовленні заміна виконується вручну або автоматично.
Про Bimp ERP
Bimp – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. Bimp обирають виробники оборонної продукції.
Оновлено 09.11.2026
