Як я перевів облік ФОП у смартфон і чому Excel більше не варіант

Як я перевів облік ФОП у смартфон і чому Excel більше не варіант

Я займаюся розробкою вже п’ять років. Працюю в IT офіційно, через ФОП 3-ї групи. Найбільшим головним болем для мене став саме податковий облік. Особливо, коли працюєш із валютними контрактами: ці нескінченні пошуки курсів НБУ та заповнення таблиць іноді витягували більше сил, ніж сам кодинг.

Довгий час я був вірним Excel. Здавалося, що це надійно і безплатно. Але правда в тому, що людський фактор – штука підступна. Достатньо просто забути внести одну транзакцію або помилитися в цифрі курсу валют, і вся звітність за три місяці перетворювалася на пазл, який не збирається.

Натрапив на застосунок Quartal Finance випадково, в процесі пошуку хоч якогось автоматизованого рішення. Тут мене зачепила можливість просто підключити свій Monobank і забути про ручне копіювання виписок. Після підключення бізнес-рахунку я вперше побачив свою фінансову історію не у вигляді сухого банківського додатка, а як структуровану податкову картину.

Що змінилося саме для мене

Найбільше я оцінив функцію з валютними курсами. Операції в будь-якій грошовій одиниці додаток одразу конвертує за курсом НБУ на дату отримання. Мені не треба нічого шукати вручну.

Коли потрібно подивитися стан доходів за квартал, я відкриваю Quartal і бачу:

  • загальну суму доходу;
  • скільки податку потрібно сплатити (5% + військовий збір);
  • суму ЄСВ;
  • скільки ще залишилося до річного ліміту.

Усе це на одному екрані. Ніяких таблиць та ручного перерахунку.

Ще одна функція, яка виявилася корисною – податковий календар. Я не дуже добре запам’ятовую дати, а нагадування про дедлайни допомагають не пропустити терміни сплати.

Документи в один клік і чому я перестав переживати за свої дані

Окрема любов – це створення інвойсів. Раніше це був затасканий шаблон у Word, який я редагував з ноутбука. Тепер я можу сформувати професійний PDF-інвойс або акт виконаних робіт прямо з телефона, поки чекаю на каву. Це виглядає солідно перед замовником і економить мені купу часу.

Як людині, що працює з даними, мені було важливо знати, де зберігається моя фінансова підноготна. Тут розробники приємно здивували Local-First архітектурою. Всі мої доходи і транзакції лежать тільки на моєму смартфоні. На сервери компанії йде лише технічний мінімум для роботи акаунта. Це той рівень приватності, який сьогодні важко знайти.

Чого мені все ще бракує

Я не буду казати, що все ідеально. Якби мене попросили сказати, що можна покращити, я б назвав кілька речей. Наприклад, мені критично бракує підтримки інших банків, бо я тримаю рахунки в кількох місцях. Поки що операції звідти доводиться додавати вручну. Розробники кажуть, що працюють над інтеграціями, тож, сподіваюся, з часом це виправлять.

По-друге, аналітика витрат. Так, для 3-ї групи витрати не впливають на податки, але для розуміння фінансової картини було б корисно бачити, скільки йде на різні категорії. Зараз застосунок фокусується тільки на доходах.

А ще можна було б доповнити мобільний додаток веб-версією. Коли сідаєш готувати звіт, хотілося б мати великий екран. Ну і межею моїх мрій стала б кнопка «Подати звіт». Адже відправлення декларації я все ще роблю через кабінет платника податків.

Мій вердикт

Чи став я щасливішим? Так, бо прибрав зі свого життя те, що мене відверто дратувало. Quartal Finance не вирішить за вас усі бізнес-задачі, але він точно прибере цей неприємний фоновий шум від бюрократії.

Застосунок тільки-но з’явився, і мені справді цікаво, які корисні фішки в ньому з’являться через півроку. Сподіваюся, що розробники триматимуть темп, бо ідея мати весь свій облік просто в кишені – те, чого мені бракувало.

Оновлено 09.03.2026

ChatGPT Perplexity Google (AI)