Аудит звіту про відповідність резидента Дія Сіті є ключовим елементом контролю за дотриманням спеціальних вимог, встановлених законодавством України для учасників правового режиму «Дія Сіті». Цей аудит необхідний для підтвердження того, що компанія виконує критерії резидентства, утримує відповідний рівень витрат, дотримується правил оплати праці, має необхідну кількість працівників та веде діяльність у визначених сферах. Саме Звіт про відповідність резидента Дія Сіті є базовим документом, який дозволяє системно оцінити виконання цих вимог, а аудит забезпечує прозорість та достовірність поданих даних. Це допомагає як компаніям, так і державним органам підтримувати високий рівень відповідності та довіри в межах режиму «Дія Сіті».
Що таке звіт про відповідність резидента Дія Сіті
Звіт про відповідність — це щорічний документ, який подається резидентом Дія Сіті до податкового органу. Його мета — підтвердити відповідність критеріям, визначеним Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Основними складовими звіту є:
- інформація про обсяги доходу;
- чисельність працівників або гіг-спеціалістів;
- фонд оплати праці;
- вид діяльності компанії;
- структура власності;
- підтвердження дотримання вимог щодо КВЕДів.
Звіт подається щороку до 1 червня року, наступного за звітним. Згідно з вимогами, він повинен бути підтверджений аудиторським висновком у разі, якщо компанія перебувала у статусі резидента протягом повного календарного року.
Навіщо потрібен аудит звіту про відповідність
Аудит має на меті надати незалежну професійну оцінку достовірності даних, зазначених у звіті. Це забезпечує:
- прозорість діяльності компаній-резидентів;
- підвищення довіри з боку держави та потенційних інвесторів;
- підтвердження права на використання податкових преференцій;
- уникнення штрафних санкцій та виключення з реєстру резидентів у разі порушень.
Відповідно до Закону, аудит є обов’язковим у випадках, коли компанія була резидентом Дія Сіті повний календарний рік. Якщо резидентство було надане протягом року, аудит не є обов’язковим, однак може проводитися з власної ініціативи.
Основні вимоги до резидентів Дія Сіті, які перевіряє аудит
Аудитори перевіряють відповідність резидента наступним критеріям:
1. Види діяльності
Компанія повинна здійснювати дозволені види діяльності відповідно до переліку, затвердженого законодавством. Основні з них включають:
- розробку програмного забезпечення;
- діяльність у сфері кібербезпеки;
- надання хмарних сервісів;
- розробку та підтримку ігор;
- науково-дослідну діяльність у сфері ІТ;
- EdTech-проєкти в цифровому форматі.
2. Мінімальний розмір середньомісячної винагороди
Резидент зобов’язаний забезпечити середньомісячну винагороду працівників та/або гіг-спеціалістів у розмірі не менше еквіваленту 1 200 євро в національній валюті (за курсом НБУ). Аудит перевіряє відповідні розрахунки по всіх договорах.
3. Мінімальна кількість працівників або гіг-спеціалістів
Компанія повинна мати не менше дев’яти працівників або гіг-спеціалістів на умовах повної зайнятості. Аудит перевіряє трудові контракти, гіг-контракти, тривалість співпраці, рівень зайнятості.
4. Частка спеціалізованої діяльності
Не менше 90% доходу компанії має бути отримано саме від дозволених видів діяльності. Аудитор здійснює аналіз фінансової звітності, контрактів та первинних документів, щоб підтвердити дотримання цієї вимоги.
Етапи проведення аудиту звіту про відповідність
Підготовчий етап
- Збір необхідної документації (контракти, фінансова звітність, платіжні документи, кадрова інформація);
- Оцінка ризиків невідповідності;
- Узгодження плану аудиту між компанією та аудиторською фірмою.
Проведення аудиту
- Аналіз джерел доходу та напрямів діяльності;
- Перевірка рівня оплати праці та кадрової структури;
- Оцінка внутрішнього контролю та документообігу;
- Перевірка обґрунтованості всіх показників, зазначених у звіті.
Підготовка аудиторського висновку
На завершальному етапі складається письмовий аудиторський висновок, що містить думку аудитора щодо достовірності інформації у звіті. Висновок може бути:
- безумовно позитивним;
- з умовно позитивною думкою;
- негативним;
- із відмовою від надання думки.
Наслідки для резидента у разі негативного висновку
Негативний висновок аудитора або встановлення факту невідповідності резидента ключовим критеріям може призвести до:
- втрати статусу резидента Дія Сіті;
- втрати права на податкові пільги;
- нарахування податкових зобов’язань за загальною системою;
- штрафних санкцій;
- репутаційних ризиків для компанії.
Держава має право перевірити дотримання умов резидентства на підставі аудиторського звіту та/або шляхом проведення перевірок.
Хто може здійснювати аудит
Аудит звіту про відповідність можуть здійснювати лише суб’єкти аудиторської діяльності, які включені до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів, що ведеться Аудиторською палатою України. Доцільно обирати аудитора, який має досвід у сфері ІТ та цифрових проєктів, а також розуміння специфіки законодавства щодо Дія Сіті.
Практичні поради компаніям-резидентам
- Підготуйтеся до аудиту заздалегідь, не чекаючи крайнього терміну подання звіту;
- Налагодьте облік доходів і витрат згідно з вимогами для резидентів;
- Регулярно аналізуйте структуру доходу за КВЕДами;
- Ведення внутрішнього комплаєнсу щодо кадрових питань — ключ до безпечного проходження аудиту;
- Співпрацюйте з аудитором на всіх етапах перевірки.
Аудит звіту про відповідність резидента Дія Сіті є критичним процесом, що забезпечує дотримання умов участі в одному з найважливіших правових режимів для ІТ-сектору в Україні. Його своєчасне та якісне проведення — запорука стабільності, прозорості та довготривалого користування податковими та регуляторними перевагами, які пропонує Дія Сіті.
Оновлено 25.11.2025
